在企业日常运营中，给员工发放福利是常见的激励手段。不少企业会选择批发香烟作为员工福利。然而，对于如何给这些香烟福利进行账务处理，很多企业管理者和财务人员都感到困惑。接下来，我们就详细说说给员工发福利批发香烟怎么做账的问题。

给员工发福利怎么做账

当企业决定给员工发福利批发香烟时，首先要明确做账的基本原则。在账务处理上，要把这笔费用计入相应的科目。一般来说，员工福利费用属于企业的成本支出。例如，在广东一家中型制造业企业，每个季度都会给员工发放香烟福利。

企业批发香烟用于员工福利，需要区分不同的情况。如果是企业直接从供应商处购买香烟，并且取得了合法的发票，那么在做账时，要根据发票金额进行记录。假设企业花费了5000元批发香烟作为福利，这5000元就可以计入“应付职工薪酬 - 职工福利”科目。

在具体的账务处理流程中，首先在购买香烟时，会计分录如下：借：应付职工薪酬 - 职工福利 5000元；贷：银行存款 5000元。然后，在期末进行成本核算时，要将这笔福利费用分摊到各个部门。比如，销售部门占40%，生产部门占60%，那么分摊的会计分录为：借：销售费用 - 职工福利 2000元（5000×40%），生产成本 - 职工福利 3000元（5000×60%）；贷：应付职工薪酬 - 职工福利 5000元。

这里需要注意的是，企业给员工发放的香烟福利要符合相关的税务规定。根据税务政策，企业的职工福利费用在一定比例内可以在税前扣除。一般来说，不超过工资薪金总额14%的部分是可以扣除的。如果企业发放的香烟福利费用过高，超过了这个比例，那么超出部分就不能在税前扣除，会增加企业的税务负担。

此外，企业还要保留好相关的发票和凭证，以备税务机关检查。如果发票不合法或者凭证不齐全，可能会导致企业在税务上出现问题。所以，在批发香烟时，一定要选择正规的供应商，确保取得合法有效的发票。

企业买烟如何做账

企业购买香烟的用途不同，做账的方式也有所不同。当企业买烟是为了给员工发福利时，账务处理和前面提到的基本一致。但如果企业买烟还有其他用途，比如用于业务招待，那么做账就会有所区别。

以江苏一家贸易公司为例，该公司一方面会给员工发放香烟福利，另一方面在接待客户时也会使用香烟。假设公司一次购买了价值8000元的香烟，其中3000元用于员工福利，5000元用于业务招待。

对于用于员工福利的3000元香烟，账务处理和前面讲的一样，计入“应付职工薪酬 - 职工福利”科目。会计分录为：借：应付职工薪酬 - 职工福利 3000元；贷：银行存款 3000元。然后在期末分摊到相应部门。

而对于用于业务招待的5000元香烟，要计入“管理费用 - 业务招待费”科目。会计分录为：借：管理费用 - 业务招待费 5000元；贷：银行存款 5000元。在税务处理上，业务招待费的扣除标准和职工福利费用不同。根据规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。

假设该贸易公司当年的销售收入为100万元，那么业务招待费的扣除限额计算如下：一方面，发生额的60%为5000×60% = 3000元；另一方面，当年销售收入的5‰为1000000×5‰ = 5000元。所以，该公司这笔业务招待费可以扣除3000元，剩余的2000元不能在税前扣除。

企业在买烟做账时，一定要准确区分香烟的用途，分别进行账务处理和税务处理。同时，要注意保存好相关的发票和凭证，按照规定进行核算和申报，避免出现税务风险。

给员工购买福利怎么做分录

给员工购买福利（如批发香烟）时，会计分录的编制是关键环节。正确的分录能够准确反映企业的财务状况和员工福利支出情况。以浙江一家科技公司为例，该公司决定给员工发放价值6000元的香烟福利。

在购买香烟时，首先要确定会计分录。根据会计准则，企业购买福利的费用应先计入“应付职工薪酬 - 职工福利”科目。所以，此时的会计分录为：借：应付职工薪酬 - 职工福利 6000元；贷：银行存款 6000元。这个分录表示企业用银行存款支付了员工的香烟福利费用。

接下来，要将这笔福利费用分摊到各个部门。假设该科技公司有研发部门、销售部门和行政部门，经过核算，研发部门占40%，销售部门占30%，行政部门占30%。那么分摊的会计分录如下：借：研发费用 - 职工福利 2400元（6000×40%），销售费用 - 职工福利 1800元（6000×30%），管理费用 - 职工福利 1800元（6000×30%）；贷：应付职工薪酬 - 职工福利 6000元。

通过这样的分录编制，企业可以清晰地看到各个部门的福利费用支出情况，也便于进行成本控制和财务分析。同时，在税务方面，如前面所述，要注意职工福利费用在税前扣除的比例限制。如果企业没有按照规定进行核算和申报，可能会面临税务处罚。

此外，企业还要考虑到福利费用的预算管理。在决定给员工发放香烟福利之前，要根据企业的实际情况和财务状况制定合理的预算。如果福利费用过高，可能会影响企业的正常运营。所以，在编制分录的同时，企业要对福利费用进行有效的管理和监控。

给员工购买福利做分录时，要严格按照会计准则和税务规定进行操作，确保账务处理的准确性和合规性，为企业的财务管理提供可靠的依据。